Com contractar un artista per a l'esdeveniment de la teva marca (sense morir-hi)

Muntaràs un esdeveniment. Tens marca, pressupost i una idea al cap. I de cop toca la part que ningú no t'ha ensenyat: triar i contractar l'artista. Aquí no hi ha cap botó d'"afegir a la cistella". Hi ha agendes, riders, caixet, producció i un munt de detalls que, si se t'escapen, es noten el dia de l'esdeveniment.

T'expliquem com va això per dins. Sense fum.

Primer: què vols que senti la gent?

Abans de pensar en noms, pensa en el moment. Un artista no és un adorn que poses al fons de l'escenari. És el que defineix la conversa cultural del teu esdeveniment: de què es parlarà, què es gravarà, què es recordarà.

• Vols que la gent balli? Que escolti? Que al·lucini amb alguna cosa inesperada?
• El teu públic coneix l'artista o vols que el descobreixi?
• L'artista ha d'encaixar amb la teva marca o contrastar-hi?

Respon això i ja has descartat la meitat del roster del món. Bé.

El brief: el que de debò cal

La diferència entre "envia'm info d'artistes" i una proposta que valgui alguna cosa és el brief. No cal cap dossier de 40 pàgines. Cal el just i clar:

• Data (o el rang en què et mous).
• Ciutat, sala o espai i el seu aforament.
• Tipus d'esdeveniment: activació, festa privada, festival corporatiu, llançament.
• Públic: quanta gent i de quin estil.
• Què vols que passi: el famós "momentàs".

Amb això, una agència que sàpiga el que fa et posa tres noms que encaixen, no trenta que no.

El que se t'oblida mirar (i després fa mal)

El caixet de l'artista és la punta de l'iceberg. A sota hi ha coses que defineixen si el dia surt rodó o surt regular:

• Rider tècnic: quin so, quins llums, quin backline necessita. Si el teu espai no ho aguanta, s'ha de resoldre abans, no aquella tarda.
• Format: no és el mateix un xou complet amb banda que un DJ set o un acústic. Tria el que encaixi amb el moment.
• Producció: qui munta l'escenari, qui porta el so, qui coordina. Si va cada cosa pel seu compte, multipliques el risc.
• Logística: horaris, transport, càtering, proves de so. Avorrit, sí. Imprescindible, també.

L'error clàssic: cinc proveïdors per a una mateixa nit

Aquí és on moltes marques es peguen la castanya. Contractes l'artista per una banda, la producció per una altra, el so per una altra, l'espai per una altra… i acabes de coordinadora d'una orquestra que no es coneix entre si. Quan alguna cosa falla —i sempre en falla alguna—, ningú no se'n fa responsable.

El que fa que un esdeveniment surti bé no és el nom del cartell. És que hi hagi un sol equip que respongui de tot.

Que la persona que tria l'artista sigui la mateixa que munta l'escenari canvia el joc. Menys correus, menys "això no era cosa meva", menys sorpreses a les vuit del vespre.

En resum

Contractar un artista per a la teva marca és fàcil de fer malament i difícil de fer bé. La recepta curta:

• Comença per l'emoció, no pel nom.
• Escriu un brief clar (data, lloc, aforament, què vols que passi).
• Mira sota el caixet: rider, format, producció, logística.
• I busca algú que t'ho porti sencer, no a trossos.

Si tens un esdeveniment al cap i no saps per on començar, explica'ns-ho. Et diem què encaixa de debò i com es munta.